ШОЯКШО

Політика конфіденційності та правила подачі матеріалів

Чинна з 26 жовтня 2026 року

Хто ми

ШОЯКШО Filmhouse — українська кінокомпанія жанрового кіно (далі — «ми»). Тут пояснюємо, які дані ми збираємо на сайті shoyaksho.com, у конкурсах, клубах і робочих інструментах, навіщо, і як ви можете ними керувати. А ще — на яких умовах ми приймаємо ваші історії. Питання надсилайте на [email protected].

Які дані ми збираємо

  • Заявки й анкети. Коли ви реєструєтесь на конкурс, у клуб чи спільноту (наприклад, «Кіно на коліні»), ми отримуємо те, що ви самі вказали: зокрема імʼя, пошту, нік у Telegram, вік, місто або країну, роль у команді, посилання на роботи й відповіді на питання форми.
  • Листи й матеріали. Коли ви пишете нам або надсилаєте ванпейджер, ми отримуємо лист, вашу адресу й вкладені файли.
  • Технічні дані. Хостинг сайту може вести стандартні журнали запитів (IP-адреса, браузер, час). Ми не ставимо рекламних чи аналітичних cookie. Шрифти сайту завантажуються з Google Fonts.

Навіщо ми їх використовуємо

  • щоб провести конкурс чи активність: зареєструвати вас, додати до спільноти учасників, надсилати новини й результати;
  • щоб прочитати ваші матеріали й відповісти на листи;
  • щоб розповідати вам про наші наступні конкурси, клуби, події, проєкти й пропозиції партнерів, повʼязані з кіно (див. нижче);
  • щоб сайт працював і був захищений.

Ми не продаємо персональні дані й не передаємо їх рекламодавцям.

Наша база контактів і новини

Контакти людей, які взяли участь у будь-якій нашій активності — конкурсі, клубі, спільноті, розсилці чи листуванні, — ми зводимо в одну базу ШОЯКШО. З неї ми надсилаємо новини про інші наші конкурси, набори, події й проєкти, які можуть вам бути цікаві. Пишемо нечасто й лише по ділу.

Відписатися можна будь-коли: за посиланням у листі або написавши на [email protected]. Після цього ми більше не пишемо вам із промоцією, а лише в справах активності, у якій ви зараз берете участь.

Підстави для обробки

Ми обробляємо дані відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», а для людей з ЄС — відповідно до GDPR. Основна підстава — ваша згода: реєструючись, надсилаючи матеріал чи лист, ви погоджуєтесь із цими правилами, зокрема з тим, що ми можемо писати вам про наші наступні активності. Для людей з ЄС ми також спираємось на законний інтерес розповідати учасникам про схожі активності. Згоду можна відкликати будь-коли, і ми перестанемо писати.

Надсилання історій і матеріалів

Ми радо читаємо ванпейджери, синопсиси й сценарії. Щоб усім було спокійно, надсилаючи матеріал, ви погоджуєтесь із такими умовами:

  • Схожі ідеї можуть уже бути в роботі. Ми отримуємо багато історій і розвиваємо власні. Тож схожа ідея може вже бути в нас чи в когось іще — це звичайна річ у кіно, а не запозичення.
  • Ми не зобовʼязані відповідати чи брати історію в роботу. Фідбек кожному не обіцяємо, але якщо історія зачепить — напишемо.
  • Подача не створює прав чи договору. Жодних зобовʼязань між нами не виникає, доки ми окремо не підпишемо договір.
  • Ви маєте право надсилати цей матеріал. Тобто він ваш або у вас є згода всіх співавторів.
  • Ми поважаємо ваше авторство. Ваш текст ми не публікуємо й не передаємо іншим без окремої домовленості з вами. Матеріали читає наша команда й люди, яких ми залучаємо до відбору; копію можемо зберігати, поки вона потрібна для розгляду, зазвичай до 2 років.

Дані з облікових записів Google

Ми використовуємо власні внутрішні інструменти й ШІ-асистентів, які за нашим дозволом підключаються до робочих поштових скриньок і документів ШОЯКШО Filmhouse у Google Workspace. Вони читають, сортують листи й готують чернетки відповідей лише для нашої команди. Доступ надається тільки до облікових записів, якими володіє ШОЯКШО Filmhouse.

Використання й передача інформації, отриманої через API Google, відповідає Google API Services User Data Policy, зокрема вимогам Limited Use. Ми не використовуємо дані Google для реклами чи розсилок, не додаємо їх до бази контактів, не продаємо, не передаємо третім особам, крім випадків, потрібних для роботи самого інструмента або вимог закону, і не використовуємо їх для навчання загальних моделей ШІ.

Кому ми можемо передавати дані

Сервісам і людям, які допомагають нам працювати: хостинг сайту, пошта й документи Google Workspace, сервіси збереження заявок і розсилки, спільноти учасників у Discord та Telegram, куди вас додають за вашою реєстрацією, а також судді, ментори й підрядники, залучені до наших активностей. Частина сервісів зберігає дані на серверах поза Україною. Партнери конкурсу (наприклад, FANCON, Миколайчук OPEN) отримують дані учасників лише тоді, коли це потрібно для проведення активності чи показу фільмів, і тільки ті, що для цього потрібні. Ще — якщо цього вимагає закон, або якщо наш бізнес перейде до іншої компанії (тоді ці правила діятимуть і далі).

Скільки зберігаємо

Дані заявок — поки триває активність і ще приблизно 2 роки після неї, бо фіналісти й партнери можуть повертатися до них. Контакти в базі для новин — доки ви не відпишетесь. Надіслані матеріали — зазвичай до 2 років. Потім видаляємо або знеособлюємо. Ви можете попросити видалити дані раніше.

Безпека

Доступ до даних має лише наша команда. Повної гарантії в інтернеті не дає ніхто, але ми робимо все розумне, щоб ваші дані не потрапили до сторонніх.

Ваші права

Ви можете попросити показати, виправити або видалити ваші дані, відписатися від новин чи відкликати згоду. Напишіть на [email protected], і ми відповімо протягом 30 днів.

Діти

Учасники молодші за 18 років беруть участь у наших активностях лише зі згоди батьків або законних представників.

Сторонні сайти

На сайті є посилання на Telegram, Instagram, Discord та інші сервіси. Вони мають власні правила конфіденційності, за які ми не відповідаємо.

Зміни

Якщо ми змінимо ці правила, оновимо дату вгорі сторінки. Про суттєві зміни повідомимо учасників поштою.

Privacy Policy and Submission Terms

Effective October 26, 2026

Who we are

SHOYAKSHO FILMHOUSE is a Ukrainian genre film company (“we”). This page explains what data we collect on shoyaksho.com, in our contests, clubs and internal tools, why, and how you can control it — and on what terms we accept your stories. Contact: [email protected].

What we collect

  • Registrations and forms: what you enter yourself — including your name, email, Telegram handle, age, city or country, your role in the team, links to your work and your answers.
  • Emails and materials: your message, your address and any attached files, including one-pagers.
  • Technical data: our hosting provider may keep standard request logs (IP address, browser, time). We do not use advertising or analytics cookies. Fonts are served by Google Fonts.

How we use it

  • to run our contests and activities: register you, add you to the participants' community, send news and results;
  • to read your materials and reply to your messages;
  • to tell you about our upcoming contests, clubs, events, projects and film-related offers from our partners (see below);
  • to keep the website working and secure.

We do not sell personal data or share it with advertisers.

Our contact base and news

Contacts of people who took part in any of our activities — a contest, club, community, newsletter or correspondence — are kept in one SHOYAKSHO contact base. We use it to send news about our other contests, open calls, events and projects you may find interesting. We write rarely and only when there is something to say.

You can unsubscribe at any time via the link in the email or by writing to [email protected]. After that we will only contact you about an activity you are currently taking part in.

Legal basis

We process data under the Law of Ukraine “On Personal Data Protection” and, for people in the EU, under the GDPR. Our main basis is your consent: by registering, submitting material or writing to us, you agree to these terms, including that we may tell you about our upcoming activities. For people in the EU we also rely on our legitimate interest in telling participants about similar activities. You can withdraw consent at any time, and we will stop writing.

Submitting stories and materials

We are happy to read one-pagers, synopses and scripts. By submitting material, you agree that:

  • Similar ideas may already be in development. We receive many stories and develop our own, so a similar idea may already exist with us or others. This is common in film and is not copying.
  • We are not obliged to reply or to take the story on. We cannot promise feedback to everyone, but if the story hooks us, we will get in touch.
  • A submission creates no rights or contract. No obligations arise between us until we sign a separate written agreement.
  • You have the right to submit the material. It is yours, or all co-authors have agreed.
  • We respect your authorship. We do not publish or pass your text to others without a separate agreement with you. Submissions are read by our team and the people we involve in selection; we may keep a copy while it is needed for review, usually up to 2 years.

Google user data

We use our own internal tools and AI assistants that, with our authorization, connect to SHOYAKSHO FILMHOUSE work mailboxes and documents in Google Workspace. They read and sort email and draft replies for our team only. Access is limited to accounts owned by SHOYAKSHO FILMHOUSE.

Our use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. We do not use Google user data for advertising or newsletters, do not add it to our contact base, do not sell it, do not transfer it to third parties except as necessary to provide the tool's features or to comply with the law, and do not use it to train generalized AI models.

Sharing

With services and people that help us operate: website hosting, Google Workspace, the services that store registrations and send newsletters, the participants' communities on Discord and Telegram you join by registering, and the judges, mentors and contractors involved in our activities. Some providers store data on servers outside Ukraine. Contest partners (for example FANCON, Mykolaichuk OPEN) receive participant data only when needed to run the activity or screen films, and only what is needed for that. Also when required by law, or if our business is transferred to another company (these terms will continue to apply).

Retention

Registration data — for the duration of the activity and about 2 years after it, as finalists and partners may come back to it. Contacts in our news base — until you unsubscribe. Submitted materials — usually up to 2 years. Then we delete or anonymize them. You can ask us to delete your data sooner.

Security

Only our team has access to the data. No one can guarantee complete security online, but we take reasonable steps to keep your data away from outsiders.

Your rights

You can ask us to access, correct or delete your data, unsubscribe from news or withdraw consent. Write to [email protected]; we reply within 30 days.

Children

Participants under 18 may take part in our activities only with the consent of a parent or legal guardian.

Third-party sites

Our website links to Telegram, Instagram, Discord and other services. They have their own privacy policies, which we are not responsible for.

Changes

If we change these terms, we will update the date at the top. We will notify participants of material changes by email.